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Registro svizzero per la trasparenza: cosa devono sapere le imprese prima del 2026

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Una svolta nella trasparenza societaria svizzera

Il panorama normativo per le imprese operative in Svizzera sta per cambiare in modo significativo. A partire dal 1° ottobre 2026, entrerà in vigore la nuova Legge federale sulla trasparenza delle persone giuridiche e sull’identificazione degli aventi economicamente diritto, comunemente indicata con l’acronimo LTPG. Contestualmente, diventerà operativo il Registro svizzero per la trasparenza, uno strumento pensato per rendere più tracciabili le strutture proprietarie degli enti giuridici attivi nel Paese.

Si tratta di una riforma che toccherà un numero elevato di soggetti economici e richiederà una preparazione adeguata da parte di imprenditori, amministratori e consulenti aziendali. Chi non si adeguerà nei tempi previsti potrebbe incorrere in conseguenze legali e amministrative.

Cosa prevede la nuova legge LTPG

Il cuore della normativa ruota attorno al concetto di avente economicamente diritto, ovvero la persona fisica che, in ultima analisi, possiede o controlla una società o un ente giuridico. Fino ad oggi, in Svizzera non esisteva un registro centralizzato obbligatorio per raccogliere queste informazioni. La LTPG colma questa lacuna, allineando il Paese agli standard internazionali in materia di antiriciclaggio e lotta alla corruzione.

Le principali obbligazioni a carico degli enti soggetti alla nuova disciplina comprendono:

  • Identificare con precisione chi sia l’avente economicamente diritto della struttura;
  • Verificare le informazioni raccolte attraverso documentazione appropriata;
  • Comunicare i dati al Registro svizzero per la trasparenza;
  • Aggiornare tempestivamente le informazioni ogni volta che intervengono variazioni rilevanti.

Non si tratta dunque di un adempimento una tantum, ma di un obbligo continuativo che impone alle imprese di mantenere vive e aggiornate le proprie segnalazioni nel tempo.

I termini per comunicare le informazioni

Uno degli aspetti più pratici — e più urgenti — riguarda le scadenze entro cui gli enti già esistenti dovranno provvedere alla prima comunicazione al Registro. La normativa prevede termini differenziati in base alla natura del soggetto e alla sua situazione specifica:

  • In via generale, le imprese avranno da 3 a 6 mesi dalla data di entrata in vigore della legge per effettuare il primo annuncio;
  • In casi particolari, questo termine può essere esteso fino a 2 anni;
  • Le variazioni successive che riguardano il Registro di commercio dovranno invece essere comunicate entro un mese dall’avvenuta modifica.

È fondamentale che le imprese non attendano l’ultimo momento per avviare le verifiche interne. Raccogliere la documentazione necessaria, identificare correttamente i beneficiari effettivi e predisporre i flussi di aggiornamento richiede tempo e una pianificazione accurata.

Come funziona il portale TranspaReg

Per supportare le imprese nell’adempimento dei nuovi obblighi, è stato creato il portale ufficiale TranspaReg. Si tratta di uno spazio digitale che raccoglie tutte le informazioni essenziali per orientarsi nella nuova normativa, rivolgendosi sia agli enti obbligati che ai professionisti che li assistono.

Attraverso TranspaReg è possibile accedere a:

  • Informazioni dettagliate sul funzionamento del Registro svizzero per la trasparenza;
  • L’elenco dei soggetti obbligati e delle relative categorie di enti;
  • Le modalità operative per effettuare gli annunci e le comunicazioni;
  • Le basi legali aggiornate che regolano la materia;
  • Servizi di assistenza per chi si trova in difficoltà nell’interpretare i propri obblighi.

Dal punto di vista tecnico, la procedura di annuncio sarà gestita anche tramite EasyGov, la piattaforma online del governo svizzero dedicata alle pratiche burocratiche delle imprese. La possibilità di operare digitalmente dovrebbe semplificare il processo, rendendo più accessibile l’adempimento anche per le piccole e medie imprese.

Chi è interessato dalla normativa

La LTPG si rivolge a un ampio spettro di persone giuridiche, ovvero enti dotati di personalità giuridica propria: società anonime, società a garanzia limitata, fondazioni, associazioni e altre strutture comparabili. La definizione precisa dei soggetti obbligati è disponibile sul portale TranspaReg, dove vengono indicate anche le eventuali esenzioni previste dalla legge.

In termini generali, qualsiasi realtà con una struttura proprietaria che faccia capo a persone fisiche dovrà procedere all’identificazione e alla registrazione degli aventi economicamente diritto. Questo vale tanto per le grandi corporation quanto per le strutture più semplici, come le PMI familiari.

Perché prepararsi con anticipo

Anche se il 1° ottobre 2026 può sembrare ancora lontano, le imprese farebbero bene a non rimandare la valutazione dei propri obblighi. I motivi sono molteplici.

Innanzitutto, la mappatura degli aventi economicamente diritto non è sempre immediata, soprattutto in presenza di strutture societarie articolate o con partecipazioni indirette. In secondo luogo, raccogliere e verificare la documentazione richiesta può richiedere il coinvolgimento di più figure professionali, tra cui avvocati, fiduciari e revisori.

Infine, adeguarsi con anticipo significa ridurre il rischio di errori, evitare sanzioni e costruire una cultura aziendale orientata alla trasparenza e alla conformità normativa. Questi valori, sempre più al centro dell’attenzione degli investitori e delle autorità di vigilanza, rappresentano oggi un vantaggio competitivo concreto.

Conclusione: la trasparenza come nuovo standard

L’introduzione del Registro svizzero per la trasparenza segna un passaggio epocale per il sistema economico elvetico. La Svizzera si allinea così alle direttive internazionali in materia di tracciabilità delle strutture societarie, rafforzando la propria reputazione come piazza finanziaria affidabile e regolamentata.

Per le imprese, questo significa affrontare nuovi adempimenti, ma anche l’opportunità di dimostrare solidità e correttezza gestionale. Consultare il portale TranspaReg e farsi affiancare da professionisti esperti è il primo passo per arrivare preparati all’appuntamento del 2026.

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